Los eventos como parte de estrategia de marca y comunicación.

Los eventos son una herramienta valiosa y altamente efectiva como parte de una estrategia exitosa de marketing y comunicación. Los eventos son una excelente oportunidad para fortalecer tu marca, generar ingresos, comunicarte con tus clientes y todos aquellos involucrados alrededor de tu marca.

Independientemente de la industria, ya sea automotriz, retail, tecnológica, comunicaciones, deportiva, farmacéutica, política o gubernamental, académica, todas las empresas e instituciones obtienen grandes beneficios a través de los eventos.

Tipos de Eventos

Existen diversos formatos y acciones dentro de los eventos cuando son empleados como herramienta de marketing o de construcción de marca. El tipo de evento estará determinado por el propósito de la actividad y los objetivos que establezcas durante tu plan de marketing. Podrías incluir posicionamiento, actualización de productos o imagen, reconectar o educar sobre los beneficios de tu producto. De acuerdo a esto, te proponemos los principales tipos de eventos:

Congresos & Seminarios
Ferias & Exposiciones
Convenciones
Lanzamiento de marca o producto
Celebraciones y reconocimientos

Beneficios

¿Por qué incluir a los eventos como parte de tu estrategia de comunicación?

Posicionamiento de marca

Uno de los objetivos más importantes es el reconocimiento o posicionamiento de una marca o producto. Los eventos juegan un rol esencial para lograrlo.

Se pueden realizar eventos para el lanzamiento de una marca, un nuevo producto o la renovación de imagen. También puedes realizar eventos para reconocer a los colaboradores y clientes clave por su lealtad.

Ya sea que estés organizando un evento propio o patrocinando, es importante crear espacios únicos que lleguen a una gran audiencia, para que puedas comunicar tu mensaje y lograr los objetivos de tu marca.

Engagement en Clientes y Empleados

Los eventos son un excelente medio de interacción, de generar networking, de conectarse con colaboradores y comunicar nuevas ideas, atraer nuevos clientes, relacionarse con el equipo de trabajo y fortalecer la confianza de los inversionistas.

iEvents Tip: Diseña una experiencia que emocione, desde la selección del lugar, venue, recinto. Sé creativo en el escenario y en el diseño del contenido audiovisual, incluye arte y gastronomía en las amenidades del evento y siempre considera la experiencia de los asistentes antes, durante y después del evento.

Crecimiento de Negocio & ROI

Los eventos como parte de una campaña activa de marketing pueden generar nuevas oportunidades de negocio y de retorno de inversión.

iEvents Tip: Incluye una campaña de marketing digital para tu evento, esto asegurará que puedas conocer el impacto real que el evento ha tenido.

Recaudación de Fondos

Sin duda, otro gran beneficio de los eventos, es llegar al objetivo financiero planeado con fundaciones, asociaciones de beneficencia y organizaciones no gubernamentales. Sin embargo esto no es único para estas instituciones, estos eventos juegan un importante rol para asociaciones civiles, cámaras y cualquier otro grupo que se financie de la organización de un evento.

iEvents Tip: Te recomendamos el uso de herramientas tecnológicas que permitan la generación de transacciones y monitoreo de ingresos en tiempo real.

Planea un Calendario de Eventos

Establece un calendario anual que te permita tener mayor claridad acerca del objetivo, asistentes y el contenido que se desarrollará para cada uno de ellos.

Engagement & KPI’s

¿Cómo saber si tu evento fue exitoso? Plantea desde el comienzo de tu evento los KPI’s (Key Performance Indicators) que deseas lograr. Éstos te permitirán evaluar el rendimiento de tu evento de acuerdo a los objetivos que hayas planteado desde el inicio.

Algunos de los KPI’s más importantes que puedes establecer son número de invitados vs número de asistentes, ingresos obtenidos, cantidad de patrocinadores, visitas en stands vs leads, % de engagement (quizzes y encuestas contestadas, chat y Q&A), menciones en redes sociales y descarga de contenidos.

Cada una de estas interacciones son medibles y precisas y te darán la información que necesitas para medir el éxito de tu evento.

Conclusion

Es importante tener claro el objetivo comercial y de marketing que se quiere lograr al realizar un evento y las acciones que se desarrollarán dentro del mismo para lograr las metas.

Recuerda que llevar a cabo un plan anual de eventos es tan importante como el plan de marketing.

Los eventos ayudan a fortalecer y fidelizar tu marca y generar relaciones mucho más cercanas con la audiencia, clientes y empleados.