Breve guía para planear tu evento
¿Por qué lo estás realizando?
Posicionamiento, ventas, seguidores, relacionamiento, agradecimiento o celebración. Cualquiera que sea el propósito, ten claro y visible el objetivo y determina todas las acciones que llevarás a cabo durante tu evento para que sea todo un éxito.
¿Qué tipo de evento?
Existen diferentes tipos de eventos, define cuál sería el idóneo de acuerdo al objetivo que tienes pensado. Te mostramos algunos de los formatos más conocidos.
Congresos y Seminarios
Los Congresos y seminarios principalmente son eventos educativos, científicos, académicos. Regularmente tienen duración de 2 a 5 días, cuentan con un programa importante de conferencias en un tema especializado. Pueden ir acompañados de un espacio de exhibición para patrocinadores y suelen ser eventos con costo a cambio de que el asistente reciba una certificación.
Ferias y Exposiciones
Los trade shows, ferias y exposiciones son ideales para dar a conocer tu marca en un espacio especializado donde puedes encontrar clientes potenciales y tener una alta conversión de leads a ventas.
Te recomendamos realizar diseños innovadores y alineados a tu imagen, que cuenten con tecnología para tener el seguimiento de tus leads de forma automatizada.
Recuerda incluir alguna experiencia que logre la atracción que deseas.
Convenciones
Las convenciones son eventos mucho más especializados en los corporativos y en su mayoría van dirigidas a un sector interno de la compañía, como área de ventas, recursos humanos o distribuidores. El propósito es comunicar y capacitar sobre nuevos productos y lograr darles las mejores herramientas de venta a través de una experiencia completa y actividades de integración. Suelen desarrollarse fuera de la ciudad de origen con duración de 3 a 4 días.
Launches
Los lanzamientos de producto o de marca, son eventos ancla dentro del plan de marketing ya que se trata de la presentación de tu imagen, producto, marca. A menudo, estos eventos van de la mano de una campaña en medios, una conferencia de prensa e invitaciones a clientes clave y potenciales. Te recomendamos diseñar el momento de la develación de tu marca/producto de una manera inmersiva y sumar a tu estrategia una campaña de influencers.
Virtual & Hybrid Events
Los eventos virtuales e híbridos han sido muy populares en los últimos años.Tienen grandes ventajas y beneficios, gracias a este formato de eventos puedes lograr una audiencia de mucho más alcance, geográficamente, un evento local se puede convertir en un evento internacional y por lo tanto mayor asistencia. Además que los eventos virtuales son de bajo costo, actualmente existen diferentes plataformas para llevar a cabo un evento virtual trascendente e institucional sin que repercuta en una inversión mayor.
Establece un Presupuesto
Es importante que destines un recurso financiero general que te permita tener una inversión clara para tu planeación de eventos y delinear tu estrategia financiera para cada una de las salgen.it acciones de tus eventos.
Diseña las Experiencias
Por último, llega lo más divertido, diseñar la experiencia de tus eventos.
Imagina cómo te gustaría transmitir tu mensaje, crea contenido claro y dinámico y busca que la escenografía y producción audiovisual sea la adecuada para el perfil de tu evento.
iEvents Tip: Te recomendamos que cuentes con un espacio de networking donde incluyas experiencias gastronómicas y artísticas que provoquen emociones que enganchen más a tus asistentes.
Marketing para tu evento
Realiza acciones para que llegue la audiencia que quieres a tu evento.
Planea una campaña de awareness para tu evento. Dependiendo tu perfil de evento te sugerimos contemplar una conferencia de prensa, contar con embajadores o influencers, desarrollar una estrategia de marketing digital y PPC (publicidad pagada).
Si tu evento tiene costo para tus asistentes no olvides lanzar convocatorias, concursos para descuentos, accesos gratuitos y códigos con precios preferenciales.
Realiza entrevistas con los patrocinadores y speakers, incluso puedes tener pequeñas reuniones o eventos satélites previos a tu evento principal.
Establece una campaña de email marketing directo donde dirija a la audiencia a tus redes sociales y landing de evento.
Corriendo el evento
Realiza un evento a prueba de fuego.
Sabemos que siempre hay imprevistos y mucho más cuando se trata de correr un evento, pero incluso hasta los detalles inesperados se vaginosisbacteriana.org pueden planear, controlar y contener.
Desarrolla un timetable del evento lo más detallado posible donde sepas que sucederá minuto a minuto, con la descripción exacta de cada actividad… ¿qué?, ¿dónde?, ¿quién?¿por cuánto tiempo?
No obvies cosas, supervisa que todo tu equipo tenga la información clara, verifica las veces que sea necesario y mantén canales de comunicación ágiles durante el evento.
Tip iEvents: ¡Contáctanos! Somos tus mejores aliados.
Mide y evalúa
Conoce el impacto y éxito que tuvo tu evento.
Evalúa si tu evento cumplió con tus objetivos. Mide el rendimiento de tu evento desde el número de asistentes, el porcentaje de engagement que tuvieron en tu evento, los leads provocados e ingresos generados y los impactos y alcance en redes sociales.
